Organiseer je evenement met de grootste zorg

Houd rekening met het tijdstip

Afhankelijk van het publiek dat je verwacht aan te trekken moet je rekening houden met de agenda van jouw potentiële gasten en genodigde. Wanneer je een erg zakelijk evenement of festival organiseert dan kun je verwachten dat mensen over het algemeen vrij druk zijn overdag. Dan is het logisch dat je het evenement beter ’s avonds kunt organiseren. Hou ook rekening met het feit dat wanneer er veel mensen in je doelgroep zitten die reeds begonnen zijn aan kinderen dat deze mensen meestal drukker zijn tijdens vakanties. Dus organiseer dan je evenement niet tijdens een schoolvakantie.

Verstuur uitnodigingen op tijd

Het versturen van uitnodigingen kan een tijdrovende en saaie klus zijn, maar uiteraard absoluut nodig. Zorg ervoor dat je voldoende uitnodigingen verstuurd, zeker wanneer het meedoen aan jouw evenement gratis is. Wanneer je namelijk geen toegangskosten verbind aan jouw evenement is de kans groot dat er een boel mensen niet komen zonder af te zeggen. Hier kun je jammer genoeg weinig aan doen, dus zorg ervoor bij het versturen van de uitnodiging rekening houdt met tenminste 10 procent noshow.

De locatie van je evenement

De locatie van je evenement is super belangrijk en moet net zoveel sfeer uitademen als het evenement wat je gaat organiseren. Daarom is het belangrijk dat de locatie past bij je evenement en thematisch aansluit. Een heel zakelijk evenement kun je bijvoorbeeld goed organiseren in een beursgebouw en een creatief evenement kun je waarschijnlijk beter organiseren in een theater of concertgebouw.

De dag van je evenement en de locatie

Iedere evenementenlocatie heeft natuurlijk een eigen stad of regio. Daarbij is het belangrijk dat er op de dag van je evenement geen andere festiviteiten aan de gang zijn. Dit kan natuurlijk invloed hebben op de bereikbaarheid van je evenement of congres. Zorg er dus voor dat een evenementen locatie uitkiest die op de dag van je evenement goed bereikbaar is.

Bijzondere eters

Afhankelijk van de grootte van je evenement is de kans aanwezig of misschien zelfs groot te noemen dat er bijzondere eters op je evenement komen. Hou hier met de catering rekening mee. Zijn er bijvoorbeeld gasten die een speciaal dieet volgen door hun geloof, allergieën of iets dergelijks? Dan moet er voor deze mensen natuurlijk ook een aangepaste kaart zijn. Geen paniek! Een beetje evenementenlocatie draait hier zijn hand niet voor om.
Meer informatie over catering Venray kunt u vinden via de link.

Afwijkingen van het programma

Niet alles kan altijd zo lopen als het beschreven is in het draaiboek. Dat is in principe ook helemaal niet zo erg. Maak jezelf er alleen niet te druk om, wanneer je je enorm druk gaat maken tijdens je evenement wanneer dingen toch net iets anders gaan dan gepland kan dat natuurlijk gebeuren. Wanneer je op dat moment enorm in de stress schiet, slaat dit over op de gasten van je evenement en zul je zien dat dit een negatief effect en negatieve impact heeft. Natuurlijk wil jij je evenement niet op die manier benadelen en moet je ervoor zorgen dat je je rust bewaard tijdens het evenement.

Veel plezier

Uiteraard is het organiseren van een evenement een boel geregel en wil je dat alles goed gaat. Toch moet moet je niet vergeten dat je ook nog een beetje plezier wilt maken tijdens je evenement. Zorg er dus voor dat je ook een beetje geniet. Wanneer je alles goed van te voren hebt geregeld, weet ik zeker dat dit sowieso moet lukken. Toch nog een aantal vragen? Plaats ze in de reacties hier beneden en ik zal ze één voor één behandelen. Veel plezier bij het organiseren van je volgende evenement in één bijzonder congrescentrum.

Lees meer

Feesten op locatie? Denk dan hieraan!

Een feest organiseren op een feestlocatie kan zorgen voor net dat beetje extra dat je feest nodig heeft. Aan een feestlocatie hangen echter ook wat haken en ogen. Een feest geven op een locatie kost namelijk altijd meer dan een feest in jouw huiskamer. Zorg dat je goede afspraken maakt met je locatie en voorkom hoofdpijn en een onnodige ‘zure nasmaak’.

Lees meer

Ventilatoren: Een gezonde oplossing in de grote stad

We worden constant gewaarschuwd voor het grote gevaar van wonen in de stad en het gezondheidsrisico dat dit met zich mee brengt. Zonder het te weten roken wij door uitstoot van auto’s gemiddeld 5 sigaretten per dag. Dit gaat natuurlijk niet alleen over wanneer je op straat loopt, deze schadelijke stoffen stoppen niet bij een open raam, maar mengen zich maar wat graag met de lucht en het klimaat in diverse ruimtes. Gelukkig is er een oplossing en die oplossing komt in de vorm van ventilatoren.

Lees meer

De keuze uit veel verschillende tekstschrijvers

Hoeveel u ook weet over uw eigen bedrijf, het vinden van de juiste woorden voor de perfecte direct mail, brochure of brief blijkt toch vaak moeilijker dan gedacht.

Natuurlijk kunt u een goede vriend of familielid vragen mee te denken of te lezen maar toch blijft een goede tekst schrijven een vak apart.

Lees meer

Wat is Channel management in de Hotellerie?

Channel management gaat over de elektronisch distributie voor de hotellerie. Want zeg nou eerlijk, een van de grootste uitdagingen van een hotellier is het inzichtelijk krijgen van alle boekingen die worden gedaan. Fouten op dit gebied kunnen heel kostbaar zijn. Als er boekingen niet goed geregistreerd zijn dan zit jij als hotelhouder met dubbele boekingen, […]

Lees meer

Geef uw klanten een geheugensteuntje

Naamkaartjes zijn ideaal om uzelf of uw bedrijf te promoten bij anderen. U gaat een gesprek aan, heeft leuke gesprekken met elkaar, en aan het eind geeft u een naamkaartje. Zo onthouden de mensen die u ontmoet u, en onthoudt u hen. Een goed netwerk is dan ook opgebouwd uit vele visitekaartjes, veel zakenlui zijn er succesvol mee geworden.

Lees meer

Folder drukken

Een folder is een boekje dat bedrijfsgegevens en andere informatie over de geschiedenis van een bedrijf en komende projecten met afbeeldingen weergeeft . Een folder drukken is niet verplicht voor elk bedrijf. Het hangt af van de vraag en behoefte .

Lees meer

Goedkope WordPress-website in enkele stappen

Wordpress is tegenwoordig het platform om snel en eenvoudig een website te maken. Speciale themes voor de software, welke gekocht of gratis gedownload kunnen worden, worden veel gebruikt. Bedrijven kiezen daarom vaak voor een uniek design, in dit artikel leest u hoe u dat kunt aanschaffen.

Lees meer

Een virtual tour als aparte belevenis

Steeds stoot je tijdens het surfen op virtual tours van winkels, restaurants, feestzalen, evenementen … Je kan het zo gek niet bedenken of je kan er virtueel rondwandelen. Virtual tours bezorgen ons een aparte belevenis van achter onze computer. Je kan iemand vertellen over hoe mooi een gebouw was langs de binnenkant, maar het heeft nog veel meer impact als je het snel even kan tonen op je computer of smartphone.

Lees meer

Gemakkelijk een website bouwen

Een website bouwen ; zelfs de meest sceptische ondernemer zal er nu aan moeten geloven om zijn of haar bedrijf ook online te gaan profileren en zo een online visitekaartje van het bedrijf af te geven. Het hoort tegenwoordig gewoon bij ondernemen op zich.

Lees meer